Для чего нужно уведомлять заинтересованные стороны телеграммой

Правильно составляйте текст телеграммы.Правильно составляйте текст телеграммы.

Осмотр затопленной квартиры происходит в 2 этапа:

  1. Управляющая компания составляет акт о заливе. В документе подтверждается наличие залива, указывается виновное лицо и описывается поврежденное имущество.

  2. Оценщик делает экспертизу и выносит официальное заключение. В обязательства специалиста входит расчет стоимости поврежденного имущества, т.е. суммы, которую требуется возместить.

Оповещение об экспертизе рассылается всем заинтересованным сторонам конфликта, а именно:

  • виновникам наводнения;

  • страховой компании виновников (при наличии).

Это требуется для того, что осмотр оценщиком был беспристрастным и проходил при свидетелях. Иначе есть вероятность, что оценка эксперта будет оспорена в суде и придется проводить повторную проверку.

Виновник имеет полное право не явиться на процедуру. В таком случае проверку имущества можно проводить без него.

Алгоритм уведомления с помощью телеграммы при организации осмотра квартиры после ее залива

Чтобы направить заинтересованным сторонам телеграмму об осмотре оценщиком, нужно:

  1. Выявить виновного (с этой целью можно заказать строительно-техническую экспертизу).

  2. Запланировать дату и время экспертизы.

  3. Грамотно составить сообщение.

  4. Выслать извещение виновной стороне.

Планировка даты

Во-первых, при выборе даты осмотра пострадавшая сторона должна учитывать сроки доставки уведомления. Чаще всего это делается за 3 дня до экспертизы.

Во-вторых, желательно вызывать оценщика не ранее 5 дней после затопления жилплощади, т.к. нужно время, чтобы были видны все последствия происшествия.

Также перед составлением акта о заливе представителем управляющей компании и оценкой имущества не стоит делать ремонт или любые другие восстановительные работы (убирать следы протечек), т.к. доказать повреждения будет невозможно.

Рекомендуем обратиться к юристу, который специализируется на заливах.

Подробнее

Как правильно выслать телеграмму

В основном сообщение отправляется через «Почту России». Стоимость письма составляет около 350–400 руб. (расходы виновный должен будет возместить).

Обязательно в почтовом отделении перед отправкой необходимо попросить работника отправить телеграмму с уведомлением.

Это нужно для того, чтобы в дальнейшем доказать, что виновная сторона конфликта была проинформирована о проведении оценки имущества. В уведомлении будут указаны данные о том, куда и кому письмо было доставлено.

Также допускается передача письменного сообщения правонарушителю лично в руки, но это менее безопасно, т.к. нельзя подтвердить факт того, что телеграмма была доставлена.

Сроки уведомления

Важно учитывать, что извещение отправляют заранее, чтобы оно успело дойти до заинтересованного лица. Согласно российскому законодательству, посылать его виновному нужно за 3 рабочих дня (не включая даты отправки и самого проведения) до осмотра жилплощади при условии, что адресат живет в том же городе. В ином случае требуется от 6 рабочих дней до экспертизы.

Порядок составления уведомления

Сообщение должно содержать необходимые данные о пострадавшей и виновной сторонах и точное время проведения осмотра.

Пример заполненной телеграммы

Образец правильно заполненной телеграммы физическому или юридическому лицу должен содержать:

  • адрес отправления;

  • Ф. И. О. (название организации) заинтересованной стороны;

  • текст с просьбой явиться на осмотр (например, напоминание, что при неявке осмотр будет проведен без участия представителя);

  • Ф. И. О. пострадавшей стороны;

  • дату и время проведения экспертизы;

  • адрес квартиры.

Процесс отправления уведомления всем заинтересованным лицам

Телеграмму можно направить 3 способами:

  • через отделение «Почты России»;

  • на сайте «Телеграф Онлайн»;

  • вручив лично в руки.

Письмо необходимо направлять исключительно в ту квартиру, откуда пошел затоп, даже если собственник квартиры там не проживает.

Нужно ли уведомить виновника о проведении осмотра затопленной квартиры

По закону собственник квартиры обязан сообщить заинтересованным сторонам об осуществлении экспертизы. По этой причине нужно отправлять телеграмму с уведомлением, чтобы при неявке на осмотр имелось доказательство, что пострадавшая сторона проинформирована.

В чей адрес необходимо направить уведомление

Уведомление отправляется виновному лицу и (при наличии) его страховой компании.

Виновниками могут быть:

  • сосед;

  • застройщик;

  • управляющая компания;

  • фонд капитального ремонта;

  • третьи лица.

В случае если за подтопление квартир ответственно не физическое лицо, а организация, то она будет вынуждена направить на осмотр своих представителей.